申請(qǐng)須知
1、 申請(qǐng)人可以自己辦理計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記,也可以委托代理機(jī)構(gòu)辦理著作權(quán)登記。
2、 申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將所提交的申請(qǐng)文件留存一份,便于在補(bǔ)正程序中保持文件內(nèi)容的一致。
3、辦理軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓或?qū)S泻贤怯浛傻降怯洿髲d現(xiàn)場(chǎng)辦理,也可使用掛號(hào)信函或特快專遞郵寄到中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心軟件登記部。
4、申請(qǐng)表應(yīng)當(dāng)在線打印,請(qǐng)勿擅自更改表格格式;申請(qǐng)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章,簽章應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)表中填寫的姓名或者名稱完全一致。
5、申請(qǐng)人或代理人信息欄內(nèi)的詳細(xì)地址,請(qǐng)務(wù)必填寫準(zhǔn)確的實(shí)際聯(lián)系地址,以便我中心郵寄證書(shū)或其它書(shū)面郵件。
6、著作權(quán)人為企業(yè)法人或事業(yè)法人的應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)副本復(fù)印件,并需加蓋單位公章;
7、著作權(quán)人為自然人的,應(yīng)提交有效的自然人身份證復(fù)印件(正反面復(fù)?。?。并需提交非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。(下載《非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明》《非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)》)。
8、著作權(quán)人為外國(guó)自然人的,應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件,及護(hù)照復(fù)印件的中文譯本,并需翻譯者簽章。
著作權(quán)人為外國(guó)法人及其他組織的,應(yīng)提交申請(qǐng)人依法登記并具有法人資格的法律證明文件,該證明文件須經(jīng)過(guò)中國(guó)駐當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館的認(rèn)證或經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證方為有效。申請(qǐng)時(shí)需提交公證或認(rèn)證的證明文件原件。目前國(guó)外法人因所在國(guó)家或地區(qū)不同,其提交的法人身份證明文件內(nèi)容和格式會(huì)有所不同,但文件中的基本信息項(xiàng)應(yīng)至少包括1、法人名稱;2、注冊(cè)日期、3、注冊(cè)地、4、注冊(cè)證明編號(hào)、5、證明文件的有效期等基本信息。
著作權(quán)人為香港法人的,應(yīng)提交注冊(cè)登記證書(shū)和有效期內(nèi)的商業(yè)登記證書(shū)正本復(fù)印件,并需經(jīng)中國(guó)司法部委托的香港律師公證。
以上身份證明文件以及與登記有關(guān)的其它證明文件(例如:合同或協(xié)議等證明)是外文的,須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加蓋翻譯單位公章的中文譯本原件。
9、外地的軟件登記申請(qǐng)人或代理人如需自取證書(shū),應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表中申請(qǐng)人或代理人信息欄內(nèi)的聯(lián)系人后加注括號(hào),寫明聯(lián)系人的北京聯(lián)系地址,我中心將不做郵寄處理。
10、為提高工作效益,縮短工作周期,我中心辦理登記過(guò)程中的各類通知(如,補(bǔ)正通知書(shū)、繳費(fèi)通知書(shū)等)將主要以電子郵件方式通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人在填寫申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的郵箱地址。
補(bǔ)正期限:根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件登記辦法規(guī)定,自發(fā)出補(bǔ)正通知之日起,申請(qǐng)人需在30個(gè)工作日提交補(bǔ)正材料,逾期未補(bǔ)正的,視為撤回申請(qǐng)。
軟件著作權(quán)登記辦理步驟
1、辦理流程
填寫申請(qǐng)表--→提交申請(qǐng)文件--→繳納申請(qǐng)費(fèi)--→登記機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)--→補(bǔ)正申請(qǐng)文件(非必須程序)--→取得登記證書(shū)
注釋:如已登記軟件的著作權(quán)發(fā)生繼受(受讓、承受或繼承),權(quán)利繼受方辦理著作權(quán)登記時(shí)需先做軟件著作權(quán)登記概況查詢。(查詢申請(qǐng)表可以到我中心網(wǎng)中的“軟件登記特別提示”中下載)
2、填寫申請(qǐng)表
在中心網(wǎng)站上,首先進(jìn)行用戶注冊(cè),然后用戶登陸,在線按要求填寫申請(qǐng)表后,確認(rèn)、提交并打印。
3、提交申請(qǐng)文件
申請(qǐng)人或代理人按照要求提交登記申請(qǐng)文件。
4、繳納申請(qǐng)費(fèi)
申請(qǐng)文件符合受理要求時(shí),軟件登記機(jī)構(gòu)發(fā)出繳費(fèi)通知,申請(qǐng)人或代理人按照通知要求繳納費(fèi)用。
5、登記機(jī)構(gòu)受理申請(qǐng)
申請(qǐng)文件符合受理要求并繳納申請(qǐng)費(fèi)的,登記機(jī)構(gòu)在規(guī)定的期限內(nèi)予以受理,并向申請(qǐng)人或代理人發(fā)出受理通知書(shū)及繳費(fèi)票據(jù)。
6、補(bǔ)正程序
根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件登記辦法規(guī)定,申請(qǐng)文件存在缺陷的,申請(qǐng)人或代理人應(yīng)自發(fā)出補(bǔ)正通知之日起, 30個(gè)工作日提交補(bǔ)正材料,逾期未補(bǔ)正的,視為撤回申請(qǐng);經(jīng)補(bǔ)正仍不符合《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》第二十一條有關(guān)規(guī)定的,登記機(jī)構(gòu)將不予登記并書(shū)面通知申請(qǐng)人或代理人。
7、獲得登記證書(shū)
申請(qǐng)受理之日起30個(gè)工作日后,申請(qǐng)人或代理人可登記我中心網(wǎng)站,查閱軟件著作權(quán)登記公告。北京地區(qū)的申請(qǐng)人或代理人在查閱到所申請(qǐng)軟件的登記公告后,可持受理通知書(shū)原件在該軟件登記公告發(fā)布3個(gè)工作日后,到我中心版權(quán)登記大廳領(lǐng)取證書(shū)。申請(qǐng)人或代理人的聯(lián)系地址是外地的,我中心將按照申請(qǐng)表中所填寫的地址郵寄證書(shū),請(qǐng)務(wù)必在申請(qǐng)表中填寫正確的聯(lián)系地址。
注釋:外地的軟件登記申請(qǐng)人或代理人如需自取證書(shū),應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)表中申請(qǐng)人或代理人信息欄內(nèi)的聯(lián)系人后加注括號(hào),寫明聯(lián)系人的北京聯(lián)系地址,我中心將不做郵寄處理。
軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)所需文件
軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)包括:軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表、軟件的鑒別材料、申請(qǐng)人身份證明和相關(guān)的證明文件各一式一份。
1、軟件著作權(quán)登記申請(qǐng)表
應(yīng)提交在線填寫的申請(qǐng)表打印件,請(qǐng)勿復(fù)制、下載和擅自更改表格格式,簽章應(yīng)為原件。
2、軟件(程序、文檔)的鑒別材料
?一般交存:源程序和文檔應(yīng)提交前、后各連續(xù)30頁(yè),不足60頁(yè)的,應(yīng)當(dāng)全部提交;
?例外交存:請(qǐng)按照《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》第十二條規(guī)定的方式之一提交軟件的鑒別材料。
注:申請(qǐng)人若在源程序和文檔頁(yè)眉上標(biāo)注了所申請(qǐng)軟件的名稱和版本號(hào),應(yīng)當(dāng)與申請(qǐng)表中相應(yīng)內(nèi)容完全一致,右上角應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼,源程序每頁(yè)不少于50行,最后一頁(yè)應(yīng)是程序的結(jié)束頁(yè),文檔每頁(yè)不少于30行,有圖除外。
3、有關(guān)證明文件
證明文件包括:申請(qǐng)人及代理人的身份證明文件、權(quán)利歸屬證明文件等。
①代理人身份證明文件
登記申請(qǐng)委托代理的,應(yīng)當(dāng)提交代理人的身份證明文件復(fù)印件,申請(qǐng)表中應(yīng)當(dāng)明確委托事項(xiàng)、委托權(quán)限范圍、委托期限等內(nèi)容。
②申請(qǐng)人有效身份證明文件(單位的需蓋公章)
?企業(yè)法人單位提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
?事業(yè)法人單位提交有效的事業(yè)單位法人證書(shū)副本的復(fù)印件;
?社團(tuán)法人單位提交民政部門出具的有效的社團(tuán)法人證書(shū)的復(fù)印件;
?其他組織提交工商管理機(jī)關(guān)或民政部門出具的證明文件復(fù)印件;
?著作權(quán)人為自然人的,應(yīng)提交有效的自然人身份證復(fù)印件(正反面復(fù)?。徊⑿杼峤环锹殑?wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。(可以到軟件登記申請(qǐng)須知中下載《非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明》和《非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)》)。
?著作權(quán)人為外國(guó)自然人的,應(yīng)提交護(hù)照復(fù)印件,及護(hù)照復(fù)印件的中文譯本,并需翻譯者簽章。同時(shí),需提交非職務(wù)開(kāi)發(fā)保證書(shū)或非職務(wù)開(kāi)發(fā)證明。
?著作權(quán)人為香港企業(yè)法人的,應(yīng)提交注冊(cè)登記證書(shū)和有效期內(nèi)的商業(yè)登記證書(shū)正本復(fù)印件,并需經(jīng)中國(guó)司法部委托的香港律師公證。
?著作權(quán)人為臺(tái)灣企業(yè)法人的,需出示經(jīng)臺(tái)灣法院或公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的法人身份證明文件,填寫并提交《臺(tái)灣法人證明》。
?著作權(quán)人為外國(guó)法人及其他組織的,應(yīng)提交申請(qǐng)人依法登記并具有法人資格的法律證明文件,該證明文件須經(jīng)過(guò)中國(guó)駐當(dāng)?shù)仡I(lǐng)事館的認(rèn)證或經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證方為有效。申請(qǐng)時(shí)需提交公證或認(rèn)證的證明文件原件。目前國(guó)外法人因所在國(guó)家或地區(qū)不同,其提交的法人身份證明文件內(nèi)容和格式會(huì)有所不同,但文件中的基本信息項(xiàng)應(yīng)至少包括1、法人名稱;2、注冊(cè)日期、3、注冊(cè)地、4、注冊(cè)證明編號(hào)、5、證明文件的有效期等基本信息。
以上身份證明文件以及與登記有關(guān)的其它證明文件(例如:合同或協(xié)議等證明)是外文的,須一并提交經(jīng)有翻譯資質(zhì)的單位翻譯并加其公章的中文譯本原件。
③權(quán)利歸屬的證明文件
?委托開(kāi)發(fā)的,應(yīng)當(dāng)提交委托開(kāi)發(fā)合同;
?合作開(kāi)發(fā)的, 應(yīng)當(dāng)提交合作開(kāi)發(fā)合同;
?下達(dá)任務(wù)開(kāi)發(fā)的, 應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)部門的下達(dá)任務(wù)書(shū);
4、其他證明文件
修改他人軟件應(yīng)當(dāng)授權(quán)許可的,應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)書(shū);
受讓取得軟件著作權(quán)的, 應(yīng)當(dāng)提交軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
享有著作權(quán)的法人或其他組織發(fā)生變更、終止后,由承受其權(quán)利義務(wù)的法人或其他組織享有著作權(quán)。登記時(shí),需要提交有關(guān)企業(yè)變更(合并或分立)、終止的股東會(huì)或董事會(huì)決議、企業(yè)合并協(xié)議、清算報(bào)告、企業(yè)注銷證明等相關(guān)證明文件;
繼承人繼承的,需要提供的證明文件包括:被繼承人的死亡證明、被繼承人有效遺囑、與被繼承人的關(guān)系證明、繼承人身份證明、法院的法律文書(shū)等。
如已登記軟件的著作權(quán)發(fā)生繼受,權(quán)利繼受方辦理著作權(quán)登記時(shí)需做著作權(quán)登記概況查詢,查詢結(jié)果是辦理登記申請(qǐng)的文件之一,并交回原登記證書(shū)。
注釋:申請(qǐng)文件應(yīng)當(dāng)使用A4紙張,縱向、單面打印,文字應(yīng)當(dāng)從左向右排列。文檔和源程序需黑白打印。申請(qǐng)文件各部分應(yīng)當(dāng)分別用數(shù)字順序在右上角標(biāo)注頁(yè)碼。所有登記材料中出現(xiàn)的版本號(hào),應(yīng)與申請(qǐng)表中保持完全一致(例如:版本號(hào)中有或無(wú)“V”,應(yīng)保持一致性)。
軟件著作權(quán)登記審批流程圖
依據(jù)《計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記辦法》的規(guī)定,申請(qǐng)審批流程分為受理、審查、登記三個(gè)階段。